一、档案调取
1.我校全日制拟录取考生均需调取人事档案。
2.我校非全日制拟录取考生无需调取人事档案。
3.考生操作方式：登录我校研究生管理系统，下载并彩色打印调档函，将调档函空白部分（考生人事档案所在单位名称、考生姓名等）填写完整，递交人事档案保管部门办理调档。（研究生管理系统访问地址：https://yjsfw.sdju.edu.cn/gsapp/sys/yjsbmxsd/entrance.do，账号为身份证号，初始密码为身份证号后六位）
注：档案以机要形式寄送。如所在地区没有机要部门的，可使用EMS或者挂号件寄送，但务必保证档案安全送达，如有丢失，责任自负。
二、组织关系转移
（一）党组织关系转接
1.总体要求
2026级拟录取硕士研究生中的中共党员（含预备党员），须按规定及时办理党员组织关系转接手续。组织关系转接实行分类管理，请根据个人实际情况选择对应转接方式，确保组织关系在入学报到前或报到时顺利接入我校。
2.转接方式分类说明
（1）上海市内转入（含本市高校、单位）
上海本市范围内的党员组织关系转接，原则上通过上海智慧党建管理平台实行网上直转，一般不再开具纸质组织关系介绍信。
网上转接目标党组织：请在系统中搜索并选择拟转入的具体二级学院党组织（如"中共上海电机学院XX学院委员会"），不确定党组织名称的请选择"中共上海电机学院委员会"。
信息维护要求：转出前请务必在系统中核对并维护个人信息的准确性，党费缴纳记录须更新至最新月份，做好当年度党员民主评议，确保系统内党员信息完整、准确、无遗漏。
（2）外省市转入
外省市党员组织关系转接，目前仍以纸质组织关系介绍信为主要凭证（同步进行系统转接，但鉴于全国党员管理信息系统跨省数据对接可能存在延迟或接收不到等技术情况，纸质介绍信作为最终依据，请妥善保管）。
介绍信开具要求：须由县级以上党委组织部门（或具有审批预备党员权限的基层党委）出具《中国共产党党员组织关系介绍信》。
介绍信抬头：中共上海电机学院委员会
去处：拟录取的二级学院党组织（如"上海电机学院XX学院"）
有效期：请注意介绍信有效期，确保在入学报到时介绍信在有效期内。
3.报到交接流程
（1）材料准备：外省市党员请携带纸质介绍信；本市党员请确认网上转接流程已发起且信息准确。
（2）集中上交：入学报到时，纸质介绍信由本人交至所在二级学院报到点，由学院专职组织员统一收取、登记、初审。
（3）统一办理：各二级学院专职组织员收齐后，统一交校党委组织部办理组织关系接收、录入及归档手续。个人请勿单独前往校党委组织部办理。
4.重要提示
（1）预备党员请特别注意：转接前务必确认培养考察材料（含《入党志愿书》、预备期考察鉴定等）完整无误，以免影响预备期接续考察和转正。
（2）组织关系介绍信由个人携带的，请妥善保管，切勿折叠、污损、遗失。
（3）因个人原因未及时转接组织关系导致党员身份认定、预备党员转正等受到影响，责任自负。
（4）非全日制研究生党员，如人事档案、劳动关系仍在原单位，且原单位党组织同意继续管理的，经个人申请、学校审批，可暂不转接组织关系，但须纳入我校相应党组织参加党的组织生活，具体向录取学院咨询。
5.咨询方式
党组织关系转接具体事宜，请咨询校党委组织部。
联系人：计老师
联系电话：021-38221190
咨询时间：工作日8:30—16:00
（二）团组织关系转移
各位2026级拟录取硕士研究生，关于团员关系的转接，请各位按照以下操作进行：
1.有智慧团建系统的，请通过自己的智慧团建系统进行转接。
序号 | 学院 | 智慧团建团组织名称 | 联系人 | 联系方式 |
1 | 电气学院 | 上海电机学院电气学院团总支 | 云老师 | 021-38223380 |
2 | 机械学院 | 上海电机学院机械学院团总支 | 张老师 | 021-38223362 |
3 | 电子信息学院 | 上海电机学院电子信息学院团总支 | 李老师 | 021-38223090 |
4 | 材料学院 | 上海电机学院材料学院团总支 | 刘老师 | 021-38226172 |
5 | 航空学院 | 上海电机学院航空学院团总支 | 宋老师 | 021-38220939 |
6 | 商学院 | 上海电机学院商学院团总支 | 魏老师 | 021-64305112 |
7 | 设计与艺术学院 | 上海电机学院设计与艺术学院团总支 | 孙老师 | 17853129857 |
8 | 文理学院 | 上海电机学院文理学院团总支 | 陈老师 | 021-38223283 |
9 | 国际教育学院 | 上海电机学院国际教育学院团总支 | 吴老师 | 021-38220166 |
2.无智慧团建系统的，请在开学后携带可以证明自己是团员身份的材料至学校团委办公室审核，并创建智慧团建系统。
3.如转出单位需要纸质介绍信的，可在开学后前往学校团委办公室盖章。
三、录取通知书邮寄地址确认
1.录取通知书以EMS邮寄方式发放，原则上坚持按地址投递并由本人凭有效身份证当面签收。
2.邮寄地址确认：2026年5月20日---6月20日，考生登录我校研究生管理系统（https://yjsfw.sdju.edu.cn/gsapp/sys/yjsbmxsd/entrance.do），填写并确认录取通知书的邮寄收件人、地址、联系电话等详细信息。
3.录取通知书的寄送时间，预计在6月底至7月初。
上海电机学院研究生处
2026年5月20日
