一、档案调取
1.我校全日制拟录取考生均需调取人事档案。
2.我校非全日制拟录取考生无需调取人事档案。
3.考生可在我校研究生管理系统（https://yjsfw.sdju.edu.cn/gsapp/sys/yjsbmxsd/entrance.do，账号为身份证号，密码为身份证号后六位。）下载调档函，彩色打印后，将调档函空白部分（即：考生人事档案所在单位名称、考生姓名等）填写完整后交给本人人事档案保管部门，办理调档手续。
注：寄送方式以机要形式寄送。如果所在地区的确没有机要部门，可以用EMS或者挂号件寄，但考生本人务必保证其安全，万一在邮递过程中遗失需要自己承担责任。
二、组织关系转移
1. 党组织关系转移（本段内容请咨询组织部计老师：021-38221190）
各位2025级拟录取硕士研究生，请在办理组织关系转移工作时注意，报到时需持有县级以上组织部门出具的组织关系介绍信，组织关系介绍信抬头为“中共上海电机学院委员会”；同时，请同步将党员管理系统中的党员信息从毕业学校转入我校（上海本地以网上转接为主可不开具介绍信，但系统内信息必须维护准确、党费缴纳时间等必须同步更新），外省市转入党员仍以介绍信为准（系统转接可能存在接收不到等情况请大家悉知）。介绍信在入校报到后集中交所在二级学院，由学院专职组织员收齐后统一交校党委组织部办理转入接收手续。
2. 团组织关系转移（本段内容请咨询团委郭老师：021-38223406）
各位2025级拟录取硕士研究生，关于团员关系的转接，请各位按照以下操作进行：
（1）有智慧团建系统的，请通过自己的智慧团建系统搜索班级进行转接，拟录取研究生的班级编号见学院通知。
电气学院搜索 上海电机学院电气学院电2560x（非全考生电25681）团支部
机械学院搜索 上海电机学院机械学院机2560x（非全考生机25681）团支部
电子信息学院搜索 上海电机学院电子信息学院信2560x（非全考生信25681）团支部
商学院搜索 上海电机学院商学院商2560x（非全考生商25681）团支部
材料学院搜索 上海电机学院材料学院材2560x团支部
设计与艺术学院搜索 上海电机学院设计与艺术学院艺25601团支部
国际教育学院搜索 上海电机学院国际教育学院国25601团支部
（2）无智慧团建系统的，请在开学后携带可以证明自己是团员身份的材料至学校团委办公室审核，并创建智慧团建系统。
（3）如转出单位需要纸质介绍信的，可在开学后前往学校团委办公室盖章。
三、录取通知书邮寄地址确认。
1.邮寄地址确认（修改）：2025年5月29日---6月20日登录我校研究生管理系统https://yjsfw.sdju.edu.cn/gsapp/sys/yjsbmxsd/entrance.do修改、确认录取通知书邮寄地址、联系人、联系电话等信息。务必确定是可以收到EMS的地址和联系信息。
2.录取通知书寄送时间预计在6月底-7月初。
上海电机学院研究生处
2025年5月29日
