第六届研究生会换届通知

发布者:研究生处发布时间:2018-09-30浏览次数:184

 

2017级全体研究生:

值此上海电机学院第五届研究生会即将届满之际,为了选拔出合格的新一届学生干部,顺利实现新老学生干部的交替工作,现开展第六届研究生会换届工作,具体事宜如下:

一、参选范围

我校全日制2017级硕士研究生。

二、参选条件

1、群众基础好,工作认真负责,有为广大研究生服务的热情。

2、有一定的组织协调能力和领导能力。

3、主席团及各部长候选人原则上从第五届研究生会干事成员中产生。

三、选举流程

1、由党委研工部、校团委负责老师、二级学院党委负责老师、研究生代表组成评审小组。

2、递交申请书。有意向参加以下职位(见职位设置)竞聘的同学填写换届申请表,按规定填写后在109日前将纸质申请表交至行政楼117室张老师处,同时将电子申请表发到邮箱:zhangjinling@sdju.edu.cn

3、初步评审。由评审小组对申请人员的资料进行审核,初步确定竞聘人员名单。

4、参加竞聘人员名单确定后,进行公开竞聘。竞聘形式如下:

1)个人演讲:竞聘人员须进行简单自我介绍,并陈述工作打算。

2)评委提问及打分。

5、竞聘时间与地点另行通知。

6、由评审小组最终确定聘任名单并公布。

1)主席团设主席1名、副主席2名。每位候选人均有5分钟的时间进行竞职演讲,最后确定主席团成员人选。

2)各部设部长1名,副部长1名。每位候选人均有5分钟的时间进行竞职演讲,最后确定各部长人选。


四、职位设置及各职位职责

职位

名额

职  责

主席

1

1.全面负责研究生会工作, 组织完成上级下达的工作任务,指导各部门开展工作;

2.定期召开全体会议,听取各部门工作汇报,总结工作经验,树立典型,发现问题及时解决;
3.
主动向负责老师汇报工作情况,架设老师与同学间沟通的桥梁;

4.
负责与我校学生会及兄弟院校研究生会的友好往来;

副主席

2

1.每人根据特长和兴趣分管两个部门,统领并参与部门的工作;
2.
协助主席开展工作;

3.
完成主席交办的其它工作;

办公室主任

1

1.协调各职能部门之间关系,负责起草、制定研究生会有关文件;

2.负责研究生会所有资料的收集和整理;

3.完成主席团交办的其它工作及配合其它部门开展工作;

办公室副主任

1

宣传部部长

1

1.负责研究生会各项活动的宣传、报道及发放各种通知;
2.
负责研究生会的对外宣传和特色的构建;

3.
完成主席团交办的其它工作及配合其它部门开展工作;

学术部部长

1

1.负责研究生学习和学术活动方案的制定和执行;
2.
负责研究生各种学术交流讲座的安排;

3.
完成主席团交办的其它工作及配合其它部门开展工作;

文体部部长

1

1.有计划地开展有益身心健康的、多彩的文艺活动和体育活动,丰富校园生活,活跃课余生活;
2.
负责选拔优秀文艺和体育人才,代表研究生参加各项文体活动;

3.
完成主席团交办的其它工作及配合其它部门开展工作;

文体部副部长

1

生活部部长

1

1.负责研究生会所有活动的后勤服务工作;
2.
深入了解同学们的需求,及时向上级反映,帮助同学解决生活中遇到的困难;

3.
负责研究生宿舍检查和管理工作;

4.
完成主席团交办的其它工作及配合其它部门开展工作;

党委研工部、校团委

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