2018届研究生毕业离校手续办理通知

发布者:研究生处发布时间:2018-04-04浏览次数:465

 

2018届研究生毕业离校手续办理通知

电气学院及毕业研究生:

为保证毕业研究生顺利离校,现就有关事宜通知如下:

一、办理内容

(一)毕业生填写内容:

1、毕业生姓名、学号

2、档案邮寄地址填写说明:

已签订《上海高校毕业生、毕业研究生就业协议书》(四联单)的应届毕业生,单位有档案接收资格并愿意接收的,填写该单位的名称、地址、邮编和收件部门(收件人)及电话;单位无档案接收资格的及未签订《上海高校毕业生、毕业研究生就业协议书》(四联单)的,由本人提出申请将档案转到户籍所在地的县、市及以上人保局或人才服务机构,填写该部门的名称、地址、邮编和收件部门(收件人)及电话

3、毕业生联系电话及家长联系电话(确保至少一个联系电话保持长期畅通)。

(二)离校手续单涉及项目为二级学院、财务处、图书馆、后勤服务中心公寓部。

1、电气学院:办理学生证注销,在离校手续单加盖公章;

2、财务处:缴费情况核定,无欠费情况方可在离校手续单盖章;

3、图书馆:图书归还情况确认,提交2本导师及学生签名的纸质论文,按照上传学位论文电子文档。以上三项都办理完毕方在离校手续单盖章;

4、公寓部:完成退宿手续办理,在离校手续单加盖公章;

5、研究生处:审核毕业材料和研究生管理系统填写完整性(请毕业生在研究生管理系统确认学历信息),档案地址填写情况,在离校手续单加盖公章。

毕业研究生须在以上项目涉及部门均盖章确认后方可领取毕业证书。

二、办理方式

1、集中办理

离校手续由电气学院在48-10日当天指定专人负责带领集中办理,各相关部门应做好有关准备工作。

2、个别办理

个别毕业研究生因个别项目问题(如欠费、图书未还、论文未提交、宿舍未清空、研究生管理系统未完整等)无法在离校当天由完成离校手续的,电气学院应提醒督促其尽量处理好有关问题项目。

  

附件:研究生毕业离校手续单.doc(点击下载)